档案小知识：学生档案简介

每年6至7月就是毕业生离校时间，毕业生们要做的事情很多，毕业生档案材料的收集和投递就是毕业生离校工作中的重要一环。它关系到所有的毕业生进入社会后的第一步——档案政审（审核），毕业生们对学生档案有多少了解呢？这里，给大家介绍一下什么是学生档案及学生档案的组成。

 什么是学生档案？学生档案是学生在校读书期间生活、学习和工作的真实反映，是学校对于学生培养、教育的第一手资料，是用人单位对学生考核的重要依据，是学生由学校走向社会的重要履历。加强高校学生档案管理，重视学生档案利用，充分发挥档案价值，能促进学生就业。

 学生档案是由哪些材料组成的呢？

 学生档案其实就是学籍档案。目前我校的学籍档案包括两部分：一部分是学生在高中期间所产生的学习成绩、平时表现、团员材料、体检表、高考报名登记表等。因各省对高中档案要求的不一样，部分省的高中材料是非常简单的，有的几乎只有高考报名登记表或是其他一、两份高中的学籍材料。另一部分是大学及以上学历的学籍材料包括新生登记表、成绩、实习鉴定表、奖惩材料、毕业生登记表、学位证明材料、党员（团员）材料、学年鉴定、报到证附件（2023年以前）、高校档案转递单（2023年开始），研究生的学籍档案材料和本科生基本相同，只是多出了硕士学位申请及评定书。

 大多数的档案材料都是由学生本人填写。大家一定要注意学生登记表、毕业生登记表等表格，一定是用黑色笔填写，不能用红笔、铅笔、圆珠笔填写，更不能请同学朋友代写！填写时不能出现涂抹的印记，所有表格里需要填写的个人信息必须一致，不能出现同一个人不同的表格所填信息各不相同。所有的学籍信息一旦审核归档后就成为档案！不能随意更改！

 毕业生的档案在毕业生离校后一个月内，根据毕业生提供的档案邮寄地址将档案及时投递，投递的信息会及时反馈给各个毕业生所在院系。毕业生可以及时到院系、学校档案馆远程服务平台、招生就业处查询。毕业生档案尽量不要存放学校！